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Referencia comercial: Qué es y cómo pedirla

Muchas empresas, clientes e incluso instituciones financieras pueden pedir que proporciones una referencia comercial. Para conocer qué es, hemos preparado este artículo.

Si alguna vez has hecho negocios con otra empresa, es posible que hayas tenido que proporcionar una referencia comercial. 

Puede resultar confuso cuando te la piden, especialmente si no estás seguro de qué es o qué información debe incluir una. 

Qué es una referencia comercial

La referencia comercial es básicamente una carta de recomendación de otras empresas que han hecho negocios con la empresa en cuestión. 

Pueden ser útiles para verificar el historial crediticio y la estabilidad financiera de la empresa. 

Entonces, si estás comenzando un nuevo negocio, o simplemente estás buscando expandir tus horizontes, es una buena idea tener a mano algunas referencias comerciales sólidas.

¿Cómo sé si necesito una referencia comercial?

Es probable que si vas a solicitar un préstamo a una institución bancaria te soliciten una referencia comercial.

También puedes necesitar una si vas a solicitar una línea de crédito a un proveedor.

Esta referencia es una manera de demostrar que tu empresa ha tenido tratos comerciales con otras empresas y ha cumplido puntualmente con los plazos y los pagos.

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Qué muestra la referencia comercial

Una referencia comercial es un documento donde un tercero independiente brinda una opinión de tu empresa en función de sus interacciones con ella. 

Esto puede resultar útil para solicitudes de préstamos o créditos.

Si estás pidiendo dinero prestado a alguien (como un banco), a menudo necesitarán conocer el historial crediticio de tu empresa antes de prestar el dinero. 

La referencia comercial muestra que has tenido interacciones exitosas con otras empresas en el pasado, lo que indica que es probable que pagues cualquier préstamo que puedas obtener en algún momento.

Quién puede proporcionar referencias comerciales

Las referencias comerciales las puedes solicitar a otras empresas con las que hayas tenido o tengas relaciones comerciales.

Cómo encuentro a alguien que pueda darme una referencia

Esto depende del área del comercio o de la industria en la que trabajes.

Lo mejor que puedes hacer es ponerte en contacto con cada uno de tus proveedores con detalles de la última vez que suministraron bienes o servicios a tu empresa, y preguntarles si te darán la referencia comercial que necesitas.

La mayoría de los proveedores no tendrán problemas en proporcionar referencias para sus clientes.

¿Es necesaria una referencia comercial para solicitar un préstamo?

Sí. Es muy probable que si piensas solicitar un préstamo o una línea de crédito te soliciten una referencia comercial.

La referencia comercial sirve a otras empresas o instituciones financieras que van a dar alguna clase de financiamiento para reducir el riesgo y hacerse una idea de la confiabilidad de tu empresa.

¿Se verifican las referencias comerciales?

Cabe esperar que si alguien te pide una referencia comercial, procederá a verificarla con la empresa que la emitió.

Qué información debe tener una referencia comercial

Por lo general la referencia comercial debe tener:

  • Los datos de la empresa que la emite, como el nombre de la compañía, identificación fiscal, dirección, teléfono, correo electrónico.
  • Nombre de la persona o empresa a la que se está otorgando la referencia comercial. Estos deben ser lo más completos posibles.
  • Texto de la referencia, indicando el período durante el cuál se lleva a cabo la relación.

Es conveniente que se indique que ha habido un comportamiento correcto en cuanto al pago de las obligaciones.

  • Nombre, cargo y firma de la persona que la está emitiendo.

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