Los códigos de barras son de lo más útiles en el mundo actual. Desde facilitar las compras hasta introducir datos en la computadora, los códigos de barras lo hacen casi todo.
Para que conozcas cómo hacer un código de barras para tu negocio, en este artículo te contaremos todo sobre cómo funciona y sus beneficios, además de mucha información interesante al respecto.
Qué es un código de barras
Los códigos de barras son códigos legibles por medio de máquinas, formados por una serie de líneas verticales negras.
Puede ser leída por escáneres ópticos llamados lectores de códigos de barras.
Se trata de dispositivos manuales o fijos que tienen una luz láser que escanea el artículo y lee el código de barras para obtener su información.
Breve historia de este Código
Los códigos de barras existen desde hace mucho tiempo, pero no siempre fueron como los conocemos hoy.
La primera patente de un código de barras se concedió en 1952 a los inventores Bernard Silver y Norman Woodland, que crearon un diseño de código de barras circular que se leía haciendo brillar la luz a través de él.
El primer uso formal del código de barras fue en 1974, cuando un paquete de chicles Wrigley se convirtió en el primer artículo de venta al por menor que se escaneó en la caja de un supermercado, en Troy (Ohio), que disponía del escáner para leer el código de barras.
Cuáles son las Ventajas de un código de barras
Los códigos de barras no son sólo para las grandes empresas, son también herramientas útiles para las pequeñas empresas.
En realidad, el uso de códigos de barras para las pequeñas empresas tiene varias ventajas:
Pueden utilizarse para hacer un seguimiento del inventario, lo que permite saber cuándo se necesita reordenar artículos o cuándo se pierde o se roban algo.
También, ayudan a acelerar el proceso de pago en la tienda, reduciendo las filas y aumentando las ventas
Además, facilitan el seguimiento de información como las fechas de caducidad o los lugares de fabricación de los productos.
Puedes utilizar los códigos de barras para automatizar muchos procesos diferentes dentro de tu empresa. Entre ellos, la gestión del inventario, el seguimiento de la garantía, el envío y la recepción, las transacciones en el punto de venta y mucho más.
Otra ventaja importante es que la mayoría de los sistemas de códigos de barras ofrecen la posibilidad de generar informes, lo que te puede ayudar a analizar las tendencias de las ventas.
Además, un código de barras es barato y fácil de aplicar.
Cómo obtener un código de barras para tu negocio en México
En México el código de barras lo asigna GS1, una organización internacional que tiene oficinas en México.
Lo primero que tienes que hacer es inscribirte en GS1 de forma presencial en alguna de sus oficinas o en línea desde el sitio web de la organización.
Pasos para la membresía en GS1:
- Solicitud de Membresía firmada por el representante legal de la empresa
- Copia de la Declaración del año anterior
- Copia de la cédula fiscal
- Una copia de comprobante de domicilio
- Copia de poderes
- Copia de identificación del representante legal
- Comprobante de pago de la membresía.
El costo de la inscripción depende del volumen de ventas y se renueva anualmente.
Una vez completado el trámite de la membresía corresponde tramitar el código de barras.
Para generar el código de barras:
- Necesitas el identificador del país, que en el caso de México es el 750 y el número que GS1 ha asignado a tu negocio.
- Asignar a cada producto un número de identificación.
- Elegir el método de escaneo, que por lo general es el omnidireccional.
- Definir cuál es el tipo de código de barras que vas a utilizar. El más común en México es EAN/UCC.
- Determinar el tamaño del código tomando en cuenta el empaque sobre el cual se va a fijar.
- Verificar que el código de barras sea legible.
En GS1 pueden brindarte asesoría en cuanto al diseño del código de barras.
Qué información refleja el código de barras para tu negocio
Un código de barras es una serie de líneas (barras) y espacios de diferente anchura y que tiene la siguiente información:
- Número del país: 3 dígitos que en el caso de México es el 750
- Número de la empresa: 5 dígitos que los suministra la Organización GS1
- Y el número del producto: Lo asigna la empresa y puede tener entre 2 y 5 dígitos
- Dígito verificador: 1 dígito
Cuáles son los tipos de código de barras más utilizados
Hay cuatro tipos principales de códigos de barras lineales:
Código EAN: El European Article Number (EAN) se utiliza en la mayoría de los países.
El Código UP: Los códigos UPC (Universal Product Code) se utilizan principalmente en Estados Unidos y Canadá.
Código ITF: El código Interleaved Two of Five se utiliza ampliamente en la industria del transporte para identificar las cajas que componen un envío.
Normalmente, dentro de cada caja etiquetada con un código ITF hay productos destinados a tiendas o almacenes, que a su vez estarán etiquetados con códigos de barras EAN o UPC.
Código 128: Un código de alta densidad utilizado principalmente en la industria del transporte.
Cuál es la diferencia entre el código de barras y el código QR
Los dos tipos de códigos más usados son los códigos de barra y los códigos QR.
Códigos de barra: Son barras orientadas horizontalmente que representan el código único del producto.
Cuando un escáner pasa por encima del código de barras, las barras absorben la luz a diferentes velocidades, creando un patrón que el escáner puede leer y convertir en el código único del producto.
Código QR: Son las cajas cuadradas con pequeños bloques negros que se ven en las tiendas minoristas, revistas, restaurantes, etc.
Los códigos QR funcionan de forma muy parecida a los códigos de barras, pero almacenan más información. Los QR pueden almacenar más de 4000 caracteres alfanuméricos y 7000 numéricos.
Además, mientras que para leer un código de barras necesitas un lector, un código QR se puede leer con cualquier smartphone.
Ahora que sabes lo que este código es, ¿necesitas uno?
Depende del tipo de negocio que tengas. Las tiendas físicas son un candidato obvio.
Para los minoristas facilita el proceso de cobro, agiliza el manejo del inventario y además evita tener que introducir manualmente todos los datos de cada producto que venden.
Incluso, si vendes exclusivamente por internet, los códigos de barras pueden ser útiles para controlar tu inventario y agilizar las operaciones.
En México, por ejemplo, las marcas no están obligadas por ley a poner códigos de barras en sus productos.
Pero tomando en cuenta en donde piensas vender tus productos, es probable que consideren esencial que tus productos tengan un código de barras oficial.
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