Es importante comprender los costos que implica iniciar y mantener tu negocio.
Este conocimiento no solo te ayudará a tomar decisiones financieras acertadas, sino que también será clave cuando llegue el momento de calcular tu margen de ganancia.
Así, puedes determinar cuánto dinero necesitas ganar cada mes para mantenerte a flote y pagar a tus empleados (o a ti mismo).
Este artículo te guiará a través de los pasos para calcular una estructura de costos para tu negocio, desde identificar tus costos fijos y variables hasta comprender si tus gastos son razonables.
Esto, no solo te ayuda a determinar cuánto necesitas cobrar a los clientes, sino que también puede ayudarte a mantener tu negocio rentable a medida que crece y evoluciona con el tiempo.
Por qué necesitas una estructura de costos para tu negocio
Probablemente una de las preguntas más frecuentes de quienes empiezan un negocio es ¿Por qué necesito una estructura de costos?
La estructura de costos es importante porque permite a las empresas gestionar sus recursos de forma eficiente.
Además, con una estructura de costos, una empresa puede conocer sus limitaciones a la hora de obtener beneficios o la cantidad de recursos que debe utilizar para obtenerlos.
Esta información ayudará a los directivos a tomar las decisiones financieras correctas y a saber en qué áreas deben invertir su dinero.
Adicionalmente proporcionará información sobre cuánto cobrar por los productos o servicios que ofrece la empresa.
Cómo calcular una estructura de costos para su negocio
Las estructuras de costos son complejas porque hay muchos factores que intervienen en la creación de una estructura de costos.
Factores como los costos fijos y los costos variables dependen del tipo de negocio.
Por ejemplo, un restaurante de comida rápida tendrá más costos variables que fijos, porque depende de la cantidad de personas que pidan comida.
Por otro lado, una fábrica tendrá más costos fijos, porque estos no cambian independientemente de la cantidad de producción.
Vamos a revisar en detalle los factores de la estructura de costos:
Los costos fijos
El primer paso para determinar la estructura de costos de tu empresa es identificar todos los costos fijos.
Estos son gastos que son esenciales u obligatorios; no fluctúan según la cantidad de productos que vendes.
Por ejemplo, el alquiler, la factura de teléfono y la póliza de seguro son ejemplos de costos fijos.
Los costos variables
Luego, están los costos variables, que cambian dependiendo de la cantidad de producto que vendas.
Cosas como suministros de embalaje, material de oficina y tarifas de envío son ejemplos de costos variables.
Estimación del margen de beneficio
Para poder estimar el margen de beneficio, debes de sumar los costos fijos más los costos variables. Así obtendrás los costos totales.
Ahora es el momento de estimar el margen de beneficio.
El margen de beneficio es lo que le queda después de restar los costos de los ingresos.
Puede expresarse como una cantidad absoluta en dinero o como un porcentaje de los ingresos.
El primer método es probablemente el más fácil y también puede ayudarte a evaluar cuánto, mucho o poco, dinero podría generar tu empresa.
Por ejemplo, supongamos que vendes 30 pares de zapatos al mes a un precio de venta de $100 cada uno, tu total de ventas mensuales es de $3.000.
Imaginemos que tus costos totales, es decir lo que has gastado comprando los zapatos al proveedor, más los gastos de teléfono y los gastos de envío, son $2.500.
Esto quiere decir que tu beneficio ha sido de $500.
Cuáles son las ventajas de una estructura de costos
Cuando recién comienzas un negocio, lo último que deseas hacer es dedicar todo tu tiempo a las tareas administrativas y de contabilidad.
Una estructura de costos te ayuda a simplificar tu contabilidad al brindarte una mejor idea de cuánto cuesta administrar tu negocio de manera continua.
La estructura de costos de una empresa consiste en los costos que se producen a lo largo del tiempo para producir bienes o servicios.
Muestran cuánto dinero se reparte en costes de suministros, mano de obra, distribución, gestión general y otros.
Comprender la estructura de costos permite a las empresas encontrar formas de reducirlos cuando sea necesario mediante tácticas como la racionalización de los procesos de producción o la reducción en ciertos gastos.
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